Stichting LVO vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens van leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers, sollicitanten, samenwerkingspartners en bezoekers van onze websites. Daarbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De zes beginselen van de AVG zijn:
rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie;
doelbinding;
dataminimalisatie;
juistheid;
opslagbeperking;
vertrouwelijkheid en integriteit.
In deze privacyverklaring verantwoorden wij transparant welke persoonsgegevens wij van jou verwerken. We leggen uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, welke rechten betrokkenen hebben en op welke manier Stichting LVO persoonsgegevens beschermt.
We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het geven van onderwijs en het uitvoeren van (ondersteunende) diensten. Afhankelijk van de situatie gaat het bijvoorbeeld om:
naam- en contactgegevens;
geboortedatum;
onderwijsgegevens;
gegevens over begeleiding en ondersteuning;
personeels- en sollicitatiegegevens;
contactgegevens die worden ingevuld via formulieren op onze websites.
Bovenstaande lijst is niet uitputtend, maar geeft een duidelijk beeld van de soort gegevens die wij verwerken.
het verbeteren van onze dienstverlening en websites.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat of waarvoor wij eerst toestemming hebben gevraagd. Toestemming is eveneens een wettelijke grondslag.
Hoe gaan wij om met persoonsgegevens?
Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Alleen medewerkers die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang. Daarnaast treffen wij passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Soms delen wij persoonsgegevens met externe partijen die werkzaamheden uitvoeren in opdracht van Stichting LVO, zoals leveranciers van digitale onderwijssystemen. Wij delen persoonsgegevens (als verwerkingsverantwoordelijke organisatie) met externe samenwerkingspartners die namens Stichting LVO werkzaamheden uitvoeren. Met deze samenwerkingspartners (verwerkers) maken wij voorafgaande aan de samenwerking bindende afspraken over de waarborging van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Deze beveiligingsmaatregelen beoordelen wij periodiek en bij wijzigingen.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
Bewaartermijnen
Wij verwerken niet meer persoonsgegevens als strikt noodzakelijk voor het vooraf omschreven doel. Ook verwerken wij persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijn waarna wij persoonsgegevens vernietigen of anonimiseren.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om LVO nadere vragen te stellen over de verwerking van de eigen persoonsgegevens. Deze ‘rechten van betrokkenen’ staan in hoofdstuk 3 van de AVG en gelden voor iedereen van wie persoonsgegevens verwerken:
recht op inzage;
recht op correctie;
recht op verwijdering;
recht op beperking van verwerking;
recht op bezwaar.
Een verzoek kan worden ingediend via ons formulier.
Stichting LVO heeft een externe Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG houdt toezicht op de toepassing en naleving van privacywetgeving binnen onze organisatie.
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: privacy@stichtinglvo.nl.
Meer informatie
Aanvullende informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid. Meer informatie over interne afspraken rondom privacy en gegevensverwerking vindt u in het privacyreglement.